Si eres autónomo, sabrás lo importante que es contar con una buena asesoría que te ayude a gestionar tu negocio y a cumplir con tus obligaciones fiscales y contables. Sin embargo, puede que no estés satisfecho con el servicio que recibes de tu actual asesoría y te plantees cambiar a otra que se adapte mejor a tus necesidades.
Pero, ¿cuándo es el mejor momento para hacerlo? ¿Qué pasos debes seguir para realizar el cambio? ¿Qué ventajas tiene cambiar de asesoría? En este artículo te lo contamos todo.
¿Por qué cambiar de asesoría?
Hay muchas razones por las que un autónomo puede querer cambiar de asesoría, pero algunas de las más habituales son:
- – No recibes un trato personalizado y cercano. Te sientes como un número más y no como un cliente al que se le presta atención y se le resuelven las dudas.
- – No te ofrecen un servicio integral y adaptado a tu negocio. Te limitan a presentar tus impuestos cada trimestre, pero no te asesoran sobre cómo optimizar tu fiscalidad, cómo llevar tu contabilidad, cómo gestionar tus empleados, etc.
- – No te mantienen informado de las novedades legislativas y tributarias que te afectan. Te enteras por tu cuenta de los cambios en las normas, los plazos, las deducciones, etc., y no sabes cómo aplicarlos a tu caso.
- – No te facilitan el acceso a tu información y documentación. Te ponen trabas para acceder a tus facturas, tus libros contables, tus declaraciones, etc., o te cobran por ello.
- – No te dan garantías de seguridad y confidencialidad. No te transmiten confianza sobre el tratamiento de tus datos y los de tus clientes, y no te protegen ante posibles errores o sanciones.
Si te identificas con alguna de estas situaciones, puede que sea el momento de buscar una nueva asesoría que te ofrezca lo que necesitas.
¿Cuándo cambiar de asesoría?
En principio, puedes cambiar de asesoría en cualquier momento del año, siempre que avises a tu asesoría actual con antelación y cumplas con las condiciones del contrato que hayas firmado con ellos. Sin embargo, hay algunos momentos más adecuados que otros para hacerlo, ya que facilitan la transición y evitan posibles complicaciones.
Uno de esos momentos es el inicio de un nuevo año, ya que coincide con el cierre del ejercicio anterior y el comienzo de uno nuevo. Así, tu nueva asesoría podrá empezar a gestionar tu negocio desde el primer trimestre, sin tener que lidiar con la información y documentación del año anterior.
Otro momento propicio es el final de un trimestre, ya que se cierra un período fiscal y se presentan los impuestos correspondientes. Así, tu nueva asesoría podrá empezar a gestionar tu negocio desde el siguiente trimestre, sin tener que revisar o rectificar los impuestos del trimestre anterior.
¿Cómo cambiar de asesoría?
El proceso para cambiar de asesoría es sencillo, pero requiere de algunos pasos que debes seguir para que todo salga bien. Estos son los principales:
- – Comunica tu decisión a tu asesoría actual. Debes informarles de que quieres cambiar de asesoría y de cuándo lo vas a hacer, respetando el plazo de preaviso que hayas pactado con ellos. También debes solicitarles que te faciliten toda tu información y documentación fiscal y contable, así como que te den de baja de sus servicios.
- – Elige tu nueva asesoría. Debes buscar una asesoría que se adapte a tus necesidades, que te ofrezca un servicio integral y personalizado, que te mantenga informado y asesorado, que te facilite sistema de facturación electrónica, te dé el acceso a tu información y documentación, y que te proporcione garantías de seguridad y confidencialidad. Puedes comparar diferentes opciones, pedir referencias, consultar opiniones, etc.
- – Contrata tu nueva asesoría. Una vez que hayas elegido tu nueva asesoría, debes contratar sus servicios y firmar el contrato correspondiente. También debes facilitarles toda tu información y documentación fiscal y contable, así como los datos de acceso a la sede electrónica de la Agencia Tributaria y de la Seguridad Social. Así, podrán empezar a gestionar tu negocio y a presentar tus impuestos.
- – Disfruta de tu nueva asesoría. Una vez que hayas realizado el cambio, podrás beneficiarte de las ventajas de tener una buena asesoría que te ayude a optimizar tu fiscalidad, a llevar tu contabilidad, a gestionar tus empleados, etc. Además, podrás estar tranquilo de que cumples con tus obligaciones fiscales y contables, y de que cuentas con el apoyo de profesionales cualificados.
¿Qué ventajas tiene cambiar de asesoría?
Cambiar de asesoría puede suponer una mejora significativa para tu negocio, ya que te puede aportar las siguientes ventajas:
- – Ahorro de tiempo y dinero. Al contar con una asesoría que se encarga de todo lo relacionado con tu fiscalidad y contabilidad, podrás dedicar más tiempo y recursos a otras áreas de tu negocio, como la atención al cliente, la captación de nuevos clientes, la innovación, etc. Además, podrás ahorrar en impuestos, al aprovechar todas las deducciones y bonificaciones a las que tengas derecho, y evitar posibles sanciones, al cumplir con todos los plazos y requisitos.
- – Mayor seguridad y tranquilidad. Al contar con una asesoría que te garantiza la seguridad y confidencialidad de tus datos y los de tus clientes, podrás estar tranquilo de que cumples con la normativa vigente y de que proteges tu negocio ante posibles amenazas. Además, podrás contar con el respaldo de profesionales que te asesoran y te defienden ante cualquier incidencia o requerimiento de la Administración.
- – Mejor imagen y reputación. Al contar con una asesoría que te ofrece un servicio de calidad, personalizado y cercano, podrás mejorar la imagen y reputación de tu negocio, tanto ante tus clientes como ante tus proveedores, colaboradores, competidores, etc. Así, podrás generar confianza, fidelidad y diferenciación en el mercado.
Conclusión
Como has visto, cambiar de asesoría puede ser una decisión acertada si no estás contento con el servicio que recibes de tu actual asesoría y quieres mejorar la gestión de tu negocio. Sin embargo, debes elegir el momento adecuado para hacerlo y seguir los pasos necesarios para que el cambio sea exitoso.
Si estás pensando en cambiar de asesoría, te invitamos a que conozcas nuestra asesoría online, especializada en autónomos y pymes. Te ofrecemos un servicio integral, personalizado, profesional y seguro, que te ayudará a optimizar tu fiscalidad, a llevar tu contabilidad, a gestionar tus empleados, y mucho más. Además, te damos acceso a una plataforma online donde podrás consultar y descargar tu información y documentación en cualquier momento y lugar.
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