Si estás oyendo hablar de “Verifactu” y ya te pica la duda de qué tienes que cambiar, te resumo la foto: no se trata solo de “poner un QR”, sino de garantizar integridad, trazabilidad y verificabilidad de cada factura con registros técnicos que evitan manipulaciones (adiós a los “dobles libros”). En La Nube Fiscal llevamos tiempo con esto encima de la mesa, “estamos adaptados a Verifactu para que tu negocio cumpla con las obligaciones ante Hacienda”, y el objetivo es simple: que factures bien a la primera, sin sustos ni sanciones.

1. ¿Qué es Verifactu y qué implica realmente para tu negocio?

Verifactu es el marco que impulsa la factura verificable (electrónica o en papel generado desde software) con una serie de requisitos técnicos: registros de alta integridad (hash/huella), trazabilidad de eventos (altas, modificaciones permitidas, anulaciones justificadas), formato de exportación, y un código QR legible que facilita la verificación. Según tu operativa, podrás enviar información a la AEAT desde el software compatible o conservar los registros firmados para su verificación cuando te los requieran. El punto clave es que el sistema impida borrar o alterar facturas sin rastro.

Factura electrónica verificable: QR, sellado y registro

QR: permite a cualquiera (cliente, inspección) acceder a los datos esenciales/huella para comprobar la factura.
Sellado/huella: cada factura se “encadena” con un identificador único y un cálculo criptográfico que revela cambios.
Registro de eventos: el software deja constancia de creación, correcciones permitidas y anulación (con motivo).

¿Enviar a la AEAT o mantener registros firmados?

Hay dos enfoques:

Envío (cuando el software se conecta y transmite los datos exigidos). Ventaja: mayor confianza y menos papeleo en requerimientos.
Registro interno (sin envío inmediato, pero con cumplimiento íntegro de requisitos). Ventaja: flexibilidad y menos dependencia de conectividad.
En ambos casos, la verificabilidad es irrenunciable. Lo que cambia es el flujo y la inmediatez.

2. Cómo cumplimos contigo: asesoría + Quipu, el “combo perfecto”

Aquí es donde una asesoría con método marca la diferencia. En mi caso, en La Nube Fiscal trabajamos con un binomio que está funcionando muy bien: proceso de asesoría + software. Y lo digo con todas las letras: “No te la juegues, una buena asesoría fiscal con un buen software de facturación son el combo perfecto para triunfar en tu negocio.”

Por qué elegimos Quipu (intuitivo, sencillo y legal)

Usamos Quipu porque reduce fricción y ayuda a cumplir: “ofrecemos el software Quipu, una herramienta muy intuitiva y sencilla para que puedas emitir tus facturas cumpliendo con la Ley.”

Configuración guiada: datos fiscales, series, impuestos, plantillas y QR.
Registros de integridad: cada factura queda “atada” a su huella; evita ediciones irreversibles sin rastro.
Conectividad y automatización: bancos, gastos, clientes, envíos.
Soporte y formación: documentamos procesos y dejamos tutoriales de uso.

Flujo real: de tu primera factura a la auditoría de cumplimiento

Onboarding: recogemos tus series y formatos, revisamos cobros/abonos, y definimos el circuito de aprobación.
Emisión: generas facturas con QR y registro; si procede, activamos envío a AEAT.
Control recurrente: cierres mensuales, conciliaciones y revisión de alertas (duplicidades, numeración, impuestos).
Auditoría de cumplimiento: checklist técnica + evidencias de integridad. Si cambias procesos, te acompañamos para no romper la cadena.

3. Paso a paso para adaptarte a Verifactu

Cuando planificas el cambio con calma, la transición es limpia. Nuestro mensaje de batalla es claro: “En La Nube Fiscal estamos adaptados a Verifactu para que cumplas ante Hacienda”. Y lo aterrizamos así:

Diagnóstico inicial y migración

Mapa de sistemas: qué software usas, series activas, quién emite y cómo (TPV, e-commerce, ERP).
Brechas: numeración, posibilidad de edición, ausencia de QR, trazabilidad débil, exportables incompletos.
Plan de migración: ventana de cambio, importación de maestros (clientes, productos), y reglas de impuestos.

Configuración, pruebas y validación

Parametrización: series por actividad, QR en plantillas, métodos de cobro, impuestos especiales si aplica.
Pruebas: emisión de facturas de test, simulación de errores (anulación con motivo, rectificativas), y chequeo de registros.
Checklist de conformidad: validamos que cada factura genera huella, link QR operativo y eventos registrados.

Acompañamiento continuo y soporte

Formación de equipo: manuales rápidos + vídeos de 5 minutos.
Soporte operativo: dudas de “día 2” (rectificativas, anticipos, series especiales).
Evolución: si cambian requisitos, ajustamos plantillas y procesos sin frenar ventas.

4. Checklist rápida de cumplimiento (para autónomos y pymes)

Antes de emitir

Series definidas y bloqueadas (sin “saltos” caprichosos).
Datos fiscales completos (emisor/receptor) y plantillas con QR.
Productos/servicios con tipos impositivos correctos y redondeos coherentes.

Al emitir

Factura con identificador único, QR legible y huella registrada.
Sin ediciones invisibles: si hay error, rectificativa o anulación con motivo.
Envío a AEAT activado (si aplica) o registro completo sin lagunas.

Después de emitir

Copia segura y exportables auditables (resumen, detalles, eventos).
Conciliación bancaria y casación de cobros/pagos.
Reporte de incidencias y revisión de duplicidades o series cruzadas.

5. Errores típicos que vemos (y cómo los evitamos)

Datos incoherentes, duplicidades y versiones de factura

Numeración duplicada: pasa más de lo que crees si conviven varios puntos de venta. Solución: centralizar series y roles.
Edición posterior “silenciosa”: PDF bonito pero registro roto. Solución: prohibir sobrescrituras; usar rectificativas.
Clientes mal identificados: CIF/NIF incompleto → problemas en deducciones. Solución: validación automática y plantillas cerradas.

Riesgos de “parches” sin supervisión de asesoría

“Hicimos un script” que no deja huella. Cuando hay requerimiento, no puedes probar integridad.
Cambios de ERP a mitad de trimestre sin plan de migración → numeraciones inconsistentes.
Falta de formación: el equipo “arregla” facturas a mano, rompiendo trazabilidad.
Nuestro enfoque: proceso, Quipu como base estable y controles recurrentes. O lo que solemos decir al cliente: “No te la juegues…”.

6. Recursos y dudas frecuentes sobre Verifactu

Preguntas clave antes de ponerte en marcha

¿Tengo que cambiar de software si ya uso Quipu?
Si tu configuración cumple requisitos (QR, huella, registros, exportables), no. Ajustamos y validamos juntos.
¿Es obligatorio enviar los datos a la AEAT?
Depende de tu escenario y configuración. Lo esencial es verificabilidad. Elegimos el flujo más conveniente (envío vs registro).
¿Qué cambia en mi día a día?
Casi todo es invisible si el software está bien montado: emites igual, pero con controles y “cajas negras” que dan tranquilidad.
¿Cómo migramos histórico?
Importamos clientes/productos y cerramos el pasado con numeraciones claras; el histórico previo se conserva para consulta.
¿Qué incluye nuestra asesoría y qué no?
Incluye diagnóstico, configuración, pruebas, validación y soporte continuo. Quedan fuera desarrollos a medida y scripts ad-hoc sin garantías de integridad (si los necesitas, te planteamos una alternativa robusta).

Conclusión

Implementar Verifactu no es solo “cumplir por cumplir”: es blindar tu facturación para que vendas con seguridad y duermas tranquilo. Desde La Nube Fiscal, lo hacemos sencillo: proceso claro, Quipu como base, formación y seguimiento. A partir de ahí, todo cuesta abajo.

FAQs rápidas

¿Puedo emitir en papel y seguir cumpliendo?
Sí, si el origen es un software conforme que deja registro y QR; el PDF o el impreso son “representaciones” de una emisión trazable.

¿Qué pasa si me equivoco en el IVA?
Nada de pisar la factura: rectificativa o anulación con motivo y listo. La clave es no romper la cadena de integridad.

¿Cómo demuestro que cumplo si me lo piden?
Con los exportables del software (listados y eventos), copias seguras y, si procede, constancia de envíos a AEAT.

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