Cómo saber si un nombre de empresa está registrado
Registro Mercantil, marca en la OEPM, dominio web: tres comprobaciones imprescindibles antes de constituir tu sociedad.
Tienes el nombre perfecto para tu empresa. Suena bien, refleja lo que haces y ya has comprado el dominio .es. Pero antes de gastarte ni un euro en papeles, hay una comprobación que no puedes saltarte: verificar que ese nombre está disponible en los tres registros que importan. Un nombre ocupado en el Registro Mercantil paraliza la constitución de tu sociedad, y uno que infringe una marca registrada puede costarte una demanda. Aquí te explicamos cómo hacerlo bien y en orden.
Razón social y nombre comercial: no son lo mismo
Antes de lanzarte a buscar, conviene entender qué estás buscando exactamente. Muchos emprendedores confunden estos dos conceptos y acaban registrando solo uno cuando necesitan los dos.
Razón social
Es el nombre legal de la sociedad, el que aparece en escrituras, contratos y obligaciones fiscales. Es único a nivel nacional y se reserva en el Registro Mercantil Central antes de firmar ante notario.
Nombre comercial / Marca
Es el nombre con el que te conocen tus clientes: el del cartel, la web, las redes sociales. No tiene por qué coincidir con la razón social y se protege registrándolo como marca en la Oficina Española de Patentes y Marcas.
Los tres registros que debes consultar
Para llegar a la constitución sin sorpresas, hay que hacer tres comprobaciones en paralelo. Las dos primeras son obligatorias; la tercera, muy recomendable.
Es la comprobación imprescindible. Antes de firmar ante notario debes obtener un certificado negativo de denominación social, que acredita que el nombre no está tomado por otra sociedad en toda España. Sin este certificado el notario no puede elevar a público la escritura de constitución. La consulta es gratuita y el certificado cuesta unos 13-16 €.
rmc.es Certificado: ~14 €Aquí se comprueban y registran las marcas y nombres comerciales. La búsqueda previa es gratuita. Aunque tener la razón social libre no garantiza que el nombre esté disponible como marca, un nombre comercial registrado por otro puede impedir que lo uses aunque tu sociedad se llame igual. El registro de marca cuesta desde 143,79 € para una clase de productos.
oepm.es Registro marca: desde ~144 €No es un registro oficial, pero es tan importante como los anteriores desde el punto de vista práctico. Comprueba la disponibilidad del dominio .es y .com antes de decidirte por un nombre. Que la razón social y la marca estén libres pero el dominio esté ocupado puede obligarte a usar un nombre de web diferente, con el consiguiente problema de identidad de marca.
dominios.es (Red.es) Dominio .es: ~7-10 €/añoEl proceso paso a paso
Este es el orden recomendado para hacer las comprobaciones y reservas antes de la constitución. Hacerlo en desorden puede costarte tiempo y dinero.
Entra en rmc.es y usa el buscador de denominaciones para comprobar si el nombre está disponible. La búsqueda no es vinculante ni reserva el nombre, pero te da una primera orientación antes de pagar nada.
GratuitoEl RMC puede denegar nombres que sean idénticos o que induzcan a confusión con otro ya registrado. Busca también versiones con artículos, plurales, abreviaturas o palabras similares para anticipar posibles denegaciones.
GratuitoUna vez confirmada la disponibilidad, solicita el certificado en rmc.es o por correo postal. Puedes indicar hasta cinco nombres alternativos por orden de preferencia; el RMC concederá el primero disponible. El certificado tiene una vigencia de 3 meses, que es el plazo para firmar ante notario.
~14 €Accede al buscador TMview en oepm.es y busca el nombre como marca en las clases de productos y servicios que te correspondan (clasificación de Niza). Un nombre libre en el RMC puede estar registrado como marca en tu sector.
GratuitoComprueba la disponibilidad del .es en dominios.es (Red.es) y del .com en cualquier registrador. Si el dominio está libre, regístralo cuanto antes: no tiene coste de reserva y perderlo entre la comprobación y la constitución es un problema evitable.
~7-10 €/añoCon el nombre confirmado como disponible, solicita el registro de marca antes o en paralelo a la constitución de la sociedad. El proceso tarda entre 3 y 6 meses y protege tu nombre comercial durante 10 años renovables.
Opcional Desde ~144 €Ejemplo práctico: cómo lo hace Carlos
Carlos quiere montar una consultoría de marketing digital llamada «Novaclick»
Errores frecuentes que debes evitar
La búsqueda previa en rmc.es no reserva el nombre. Hasta que no obtienes el certificado negativo firmado, otra persona puede solicitar el mismo nombre y ganarte por la mano. Si el nombre te convence, pide el certificado cuanto antes.
Constituir la sociedad y empezar a operar con un nombre que infringe una marca registrada puede derivar en una carta de un abogado, una demanda por infracción de marca y tener que cambiar toda tu identidad de empresa. El daño reputacional y económico puede ser muy superior al coste de la búsqueda previa.
El certificado negativo de denominación tiene una validez de tres meses. Si no firmas ante notario en ese plazo, caduca y tendrás que solicitar y pagar uno nuevo. Coordina bien las fechas con el notario para no perder la reserva.
Una marca puede bloquearte aunque el nombre no sea idéntico. La OEPM evalúa el riesgo de confusión también por similitud fonética o conceptual. «Novackly» y «Novakly» pueden considerarse confundibles. Realiza siempre una búsqueda amplia o consulta a un especialista en propiedad industrial.
Lo esencial de un vistazo
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